Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il presente documento ha lo scopo di informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) in merito al trattamento dei propri dati personali (di seguito “Dati Personali”) raccolti in occasione dell’iscrizione e della partecipazione all’evento “Beagle a Spasso”.
1. Titolare del trattamento
l Titolare del trattamento è A Spasso con Voi APS, con sede legale in Via Vincenzo Bellini 5, 24027 Nembro (BG), C.F./P.IVA 04818140164, e-mail: aspassoconvoiaps@gmail.com
Il Titolare potrà modificare o aggiornare la presente informativa, in tutto o in parte, dandone comunicazione agli Interessati ove necessario.
2. Categorie di Dati Personali trattati
l Titolare tratta esclusivamente i Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato, necessari alla gestione dell’evento, tra cui:
dati anagrafici (nome e cognome);
dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza);
eventuali dati necessari alla gestione dell’iscrizione, della donazione e delle comunicazioni organizzative.
Il conferimento dei Dati Personali è necessario per consentire la partecipazione all’evento; il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di procedere con l’iscrizione.
Qualora l’Interessato comunichi al Titolare Dati Personali di terzi, garantisce di essere legittimato alla loro comunicazione e se ne assume ogni responsabilità.
3. Base giuridica e finalità del trattamento
I Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione dell’evento di raccolta fondi
iscrizione e organizzazione dell’evento “Beagle a Spasso”;
gestione delle comunicazioni logistiche e informative;
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato e legittimo interesse del Titolare.
b) Adempimento di obblighi di legge
adempimenti amministrativi, contabili e fiscali connessi alla raccolta fondi;
Base giuridica: obbligo di legge.
c) Comunicazioni relative a future iniziative dell’Associazione
invio di comunicazioni informative relative a eventi e iniziative di raccolta fondi analoghe;
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.
L’Interessato può opporsi in qualsiasi momento a tali comunicazioni.
d) Tutela dei diritti del Titolare
accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.
4. Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali avviene con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, adottando adeguate misure di sicurezza.
I Dati Personali possono essere trattati da:
soggetti autorizzati dal Titolare;
fornitori di servizi tecnici e organizzativi (es. servizi informatici, gestione iscrizioni);
soggetti o enti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine dell’autorità.
I Dati Personali non saranno diffusi.
5. Luogo del trattamento
I Dati Personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e non sono trasferiti verso Paesi terzi.
6. Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali saranno conservati:
per il tempo necessario alla gestione dell’evento e della raccolta fondi;
per gli ulteriori periodi previsti dalla normativa in materia fiscale e contabile;
per finalità basate sul consenso, fino alla revoca dello stesso.
Al termine dei periodi di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati o resi anonimi.
7. Diritti dell’Interessato
L’Interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR, tra cui:
accesso ai Dati Personali;
rettifica o aggiornamento;
cancellazione;
limitazione o opposizione al trattamento;
revoca del consenso;
portabilità dei dati;
reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
8. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può inviare una richiesta all’indirizzo e-mail: aspassoconvoiaps@gmail.com
Il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile e comunque entro 30 giorni.